Birim Görev ve Sorumluluklar
19 Temmuz 2022

Görevleri:

 

Mal ve hizmet alımına yönelik olarak açık ihale yöntemi, belli istekliler arasında açık ihale yöntemi ve pazarlık yöntemi ile yapılan ihalelere; ihtiyacın belirlenmesi aşamasından, ödeme emri evrakının düzenlenmesi aşamasına kadar geçen süreçlerde yaralan iş ve işlemleri yapmak(yazışma evrakını oluşturma, ihale ilan bedelinin yatırılması, ihale evrakını oluşturma, elektronik kamu alımları platformu işlemleri, hizmete yönelik alımlarda; varsa aboneliklerin tesis edilmesi, aylık firma hakedişlerinin hazırlanması vb ihale sürecinde yeralan tüm işlemler), ödeme emri evrakını hazırlayıp imza için şube müdürüne sunmak

 

Doğrudan temin yoluyla yapılan alımlarda; ihtiyacın belirlenmesi aşamasından, ödeme emri evrakının düzenlenmesi aşamasına kadar geçen süreçlerde yeralan iş ve işlemleri yapmak(yazışma evrakını oluşturma, iş avansı alınması ve ödenmesi, ihale evrakını oluşturma, elektronik kamu alımları platformu işlemlerinin yapılması, hizmete yönelik alımlarda; varsa aboneliklerin tesis edilmesi, aylık firma hakedişlerinin hazırlanması vb ihale sürecinde yeralan tüm işlemler), ödeme emri evrakını hazırlayıp imza için şube müdürüne sunmak

 

Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğünden yapılan alımlara ilişkin olarak kendine tevdi edilen dosyada; ihtiyaçların belirlenmesi aşamasından, ödeme emri evrakının düzenlenmesi aşamasına kadar geçen iş ve işlemleri yapmak(yazışma evrakını oluşturma, ihale evrakını oluşturma, elektronik kamu alımları platformu işlemlerinin yapılması vb ihale sürecinde yeralan tüm işlemler), ödeme emri evrakını hazırlayıp imza için şube müdürüne sunmak

 

Verilen işle ilgili ihale evrakının standart dosya düzenine göre dosyalamak, gerektiğinde arşive kaldırmak

 

Başkanın verdiği diğer görevleri yerine getirmek

 

Yetkileri:

 

Görevi gereği, satınalma servisinde inceleme ve araştırma yapmak, gerekli bilgi ve belgelere ulaşmak veşubenin diğer çalışanlarıyla görüşmek

 

Görevinin gerektirdiği konularda Başkanlığın iç düzenlemelerine uygun olarak; şube personeliyle işbirliği yapmak

 

Şube müdürünün görevlendirmesi halinde, işle ilgili 3. kişilerle iletişim kurup bilgi almak